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用Excel來拍照吧!

在Excel中,如果需要將一個資料表中的資料對應到另一個資料表當中,最普遍的方法是複製貼上。但是如果對應的內容很多,複製貼上技巧的效用就不大了。好在Excel早為我們準備了「照相機」,你只要把內容「照」下來,然後把「照片」貼到其他的資料表即可。

Step

1.首先至視窗左上角按下按鈕,接著按選單下方的【Excel選項】→進入「Excel選項」對話盒中選擇【自訂】→由此選擇命令【所有命令】→最下面的【攝影】並按〔新增〕,以新增至【自訂快速存取工作列】中,按下〔確定〕後離開對話盒。

2.完成後在【自訂快速存取工作列】的右方就可以看到我們剛新增的攝影按鈕!

3.功能都新增完畢之後,馬上來設定我們的拍照內容。假設我們要將工作表Sheet1中的指定內容自動同步於工作表Sheet2當中,本範例以Sheet1中的儲存格「B2到G8」為例:

4.選取儲存格「B2到G8」的範圍,在按【自訂快速存取工具列】中的【攝影】,此時滑鼠會變成十字符號的樣子!

5.當滑鼠變成十字符號後,切換到工作表Sheet 2,在指定的位置上點一下「或任意區域」即會出現工作表Sheet1所選取的範圍。

6.就這樣我們成功將表格「拍照」下來了!現在只要在Sheet1中把剛才指定區域的資料作各種格式的設定或變化,Sheet2中的內容會「同步」發生變化,而且「攝影」出來的東西會是一塊自動更新的「圖像文件」,在Sheet2中如果不要黑邊,當然也能去「設定圖片格式」調整,還可以縮小、放大、轉來轉去!


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